Om att vara värd

Denna korta sammanställning är till för er som är värdar i den unika lotsutkiken och för er som känner er manade eller intresserade av att bli värd.

Syftet med föreningen är att se till att göra lotsutkiken tillgänglig för så många besökare som möjligt. Framförallt över de viktigaste perioderna på året, som är mellan maj och september. Det finns också möjlighet att vara värd andra tider på året. Ju oftare vi kan ha lotsutkiken öppen för besökare desto mer fyller vi vårt syfte.

Ni som är värdar gör ett fantastiskt engagerat arbete som är väldigt uppskattat av våra besökare. Dessutom är ni viktiga ambassadörer för föreningen, vilket på alla sätt är otroligt värdefullt. De senaste två åren är det flera som varit värd för första gången vilket är mycket glädjande. Vi får ofta väldigt uppskattade ord från våra besökare om hur glada och tacksamma de är för att vi vårdar lotsutkiken och håller den öppen för besök. Inte minst våra värdar berättar om glädjen av alla trevliga besök med många historier man får sig till livs från besökare. Man vistas också i den fantastiska miljön som Väderöarna erbjuder oavsett väder.

Denna information är på inget sätt fullständig men vi hoppas att vi täcker in det mesta som man behöver veta vid sitt värdskap på Lotsutkiken. Vi tar tacksamt emot tips och idéer på hur vi kan utveckla den vidare. Maila era synpunkter till; info@lotsutkiken.se

Bokning av värdtider
Vi brukar öppna för bokning av tider inför varje säsong i månadsskiftet mars/april. Din bokning gör du genom att maila dina önskemål till info@lotsutkiken.se (använd gärna ämne; värdtider). Därefter sammanställer webmaster alla värd dagar. Vid lika önskemål gäller ”först till kvarn”. Du kan kika under fliken ”kalender” på vår hemsida för att se vilka datum som är lediga.

Då intresset av att vara värd ute vid Lotsutkiken är stort, tycker vi det är viktigt att så många som möjligt bereds tillfälle, att för några dagar arbeta som värd på denna fantastiska plats. Önskemålet är därför att man håller sig till 2-5 dagar för sitt värdskap.

Behöver du ändra din värdbokning så anmäl detta snarast under info@lotsutkiken.se eller ring någon på värdgruppen enligt nedan kontaktinformation i slutet.

Ta alltid kontakt med värden före dig, via mobiltelefon och kontakta värden som kommer efter dig, detta för att underlätta kommunikation t ex om något behöver köpas i land till nästa värd – pennor – block etc.

Vi arbetar efter principen; man är där just de dagar man skriver, men har ”tjing” på att komma kvällen innan, om man vill och kan, för att kunna öppna till 10. Kan nästa inte komma kvällen innan tillträde så stänger man när man anser det lämpligt på em/kväll. Nästa kommer då nästa dag. Bra om detta kan antecknas på tavlan. Alltså vill man komma på kvällen innan så gör man det med fördel. Men efter arbetad sista dag så lämnar man om inte annat är sagt. Detta behöver förstås stämmas av med den ska komma efteråt.

Öppettider
Vår målsättning är i första hand att se till att öppna Lotsutkiken för besökare senast vid kl. 10.00 oavsett väder och vind under högsäsong (maj-september).

Vi ser gärna att det är öppet till kl. 21.00 på kvällarna, men absolut öppet fram till kl. 20.00 (under högsäsong). Det är därefter upp till respektive värd att anpassa såväl lunchtid, som när man stänger för kvällen, allt efter eget omdöme, väder och besöksintensitet.

Vid bra väder brukar det komma många besökare även sen kvällstid. Många vill kunna njuta av den vackra solnedgången vid lotsutkiken.

Ha alltid den stora svenska flaggan uppe under de dagar då värdar finns på plats (ska ej behövas tas ner om man är på lunch eller stängt av liknande skäl). Flaggan ska dock halas på kvällen när man stänger. Vid kraftig blåst använd gärna vimpeln. Förvara stora flaggan och vimpeln på stolen uppe i tornet.

Självklart kan ni stänga för lunch, men detta avgör ni själva. Försök då att ta lunch samtidigt som de flesta besökare på ön, ca.12.00 -14.00 (under högsäsong).

Anteckna på utvändiga tavlan när utkiken öppnar åter då du lämnar denna för paus alt. hemresa.

Transport
Du kan välja att åka med Donalda 073-0945 848 (utgår från fiskehamnen i Grebbestad) kolla gärna turlistan innan; donalda.se . Med Donalda åker du kostnadsfritt när du uppger att du ska till Väderöarna som värd för lotsutkiken. Det andra alternativet är att du åker med Värdshusets båtar, se till att boka i god tid innan utfärd då dessa ibland är fullbokade (utgår från Färjeläget i Hamburgsund, ibland även från Fjällbacka) vaderoarna.com/boende.php?pageId=132, spara kvitto och skicka till Mikael Westerberg (Madbäcksvägen 2, 426 77 Västra Frölunda) och ange ditt kontonummer och få halva kostnaden betald (sänd med kvittot).

Boendet
Vi har det lilla röda huset kallat (SMHI-stugan), intill Lotsutkiken till vårt förfogande för självhushåll. Här finns kylskåp, mikro, kokplatta, vattenkokare, kaffebryggare och div. husgeråd och porslin. Här finns också två bäddar (våningssäng) med kudde och täcke.

Ni bör ta med er:
– Lakan, påslakan samt örngott.
– Köks- och badhandduk.
– Mat.
– Dricksvatten ca. 1-5 liter.
– Toa- och hushållsrullar.
– 10-kronor för myntautomat i gästhamnens duschanläggning.

Som alltid, se till att städa när du lämnar ditt pass som värd så att det är rent och snyggt för kommande värdar. Ta också med dig ditt skräp när du lämnar ön och släng detta på lämplig plats i land.

Dusch och Toalett
Vi har tillgång till toalett och dusch med myntautomat i anläggningen nere i Gästhamnen. För att komma in dit använder vi ett nyckelkort. Detta kort ligger i en liten ask i köksskåpet inne i SMHI-stugan och är aktiverat för hela säsongen. Viktigt att du förvarar detta säkert och ser till att det ligger i asken i köksskåpet, när du lämnar ditt pass som Värd.

Värdskap
Det finns en loggbok i lotsutkiken för värdar att skriva lite kring egna upplevelser och betraktelser. Alla blir glada om ni kan skriva några ord kring er vistelse på Väderöarna. Skriv gärna ditt/era namn och datum – alltid roligt för andra värdar att ta del av.

Men framförallt skriv in hur många besökare ni (uppskattat) haft per dag. Detta är en viktig uppgift för Föreningen då vi årligen redovisar antal besökare i lotsutkiken. Använd gärna räknaren som finns i utkiken. Låt denna alltid hänga direkt på dörren till vänster när man går in i Lotsutkiken. Lägg gärna upp bilder med lite text från ditt värdskap på Föreningens Facebooksida eller sänd till Sänd in dina bilder och filmer till info@lotsutkiken.se Max 10MB per e-mail.

Facebook – ”Väderöarnas Lotsutkik” www.facebook.com/pages/Väderöarnas-Lotsutkik/375903731910

I lotsutkiken finns en liten bössa där besökare ger Föreningen stöd med sina bidrag. Dessa pengar samlar ni in och överför därefter summan till föreningens eget konto 8351-9, 38071411 på Tanums Sparbank. Du som Värd kan även swisha in beloppet du räknat samman i bössan och behålla kontanterna. Ange på swish att det avser bidrag bössan lotsutkiken och gärna ditt namn. Om ni får många norska mynt tar ingen bank emot dessa, tips: samla ihop en summa och ”rea ut” mot en svensk summa. Nu med färre kontanter och mynt som ersätts med nya så föreslå gärna att besökare swishar på 123 024 14 89 och att de gärna får ange bidrag besök.

Vi säljer någon bok, pins och t-shirts i lotsutkiken – gör de väl synliga och uppmuntra besökare att köpa dem. Pengar från försäljning redovisar ni enligt samma princip som bössan men ange vilka varor ni sålt och antal. För den som köper och eventuellt vill ha kvitto så finns kvittens-block i lotsutkiken.

Medlemskap/Gåva
Ni har också möjlighet att genom swish ta betalning/bidrag direkt. Många besökare har inte kontanter med sig. Likaså får ni gärna uppmuntra fler att bli medlemmar i Föreningen och då också ta betalt direkt i Lotsutkiken antingen kontant, genom iZettle eller över swish. Ta gärna deras namn, adress, mobilnummer och mailadress och sänd denna information till info@lotsutkiken.se. Föreningens Swish konto är 123 024 14 89. Betalar någon medlemskap genom swish be dem tydligt ange att det avser medlemskap samt skriva in namn, adress och mailadress.

En telefonlista med namn och när man är värd finns på hemsidan under Värdskap, internt för värdar.

Ring gärna den värd som kommer efter dig och meddela om det är något denna bör ha information eller tips om innan den kommer ut (det är ju inte alltid man möter den som varit innan man själv kommer som värd). Stäm alltid av med värd som kommer efter dig om när överlämning sker. Då kan du skriva på anslagstavlan när nästa värd kommer.

Föreningen har Olycksfallsförsäkring för värdar, hos Länsförsäkringar.

Värdskap är konsten att få människor att känna sig välkomna. Att se de vi möter som våra gäster. Ett gott värdskap rymmer begrepp som service, bemötande, kvalitet, vänskap och gästfrihet. Utgångspunkten är ett välkomnande och öppet förhållningssätt till människor och situationer vi möter.

Kontaktinformation
Värd gruppen att kontakta vid eventuella frågor:
Birgitta von Below Örneblad, birgitta@gnejs.eu – 070 – 337 05 20
Hans Rosenhoff, hans.rosenhoff@bredband.net – 070 – 713 06 72
Lennart Holm, lennartholm1@outlook.com – 070 – 221 31 99